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关于调整《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》的通知

各居民委员会:

根据城市社区档案管理办法第11号令和普陀区档案局的精神,为进一步加强居委会档案工作,提高其标准化、规范化、科学化的管理水平,更好地为社区管理工作服务,街道对《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》作了调整和修订,现印发给你们,请结合本居委实际情况认真贯彻执行。

附件:《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》

宜川路街道办事处

2018年1月17日


宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表

序号

归档内容

保管

期限

归档

部门

1

文书档案



1.1

社区党群管理类


党总支

(工、青、妇)

1.1.1

上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件

永久


1.1.2

本社区组织简介、人员编制等文件

永久


1.1.3

本社区党组织会议、社区居民委员会会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等

永久


1.1.4

本社区组织召开党员大会、居民会议、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等

永久


1.1.5

本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料

永久


1.1.6

本社区处理问题、事件的惩处决定



1.1.6.1

受到警告(不含)以上处分的

永久


1.1.6.2

受到警告处分的

30年


1.1.7

对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件

永久


1.1.8

对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件

10年


1.1.9

本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、本社区志愿者队伍人员名单等

永久


1.2

社区管理类


居委会 (卫生、宣传、计生)

1.2.1

本社区组织召开的重要会议的典型记录、交流、代表发言、简报等

30年


1.2.2

本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等

10年


1.2.3

本社区召开的一般会议的交流、代表发言等

10年


1.2.4

本社区开展 居务公开、民主评议工作过程中形成的文件

永久


1.2.5

上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件



1.2.5.1

重要的

永久


1.2.5.2

一般的、本社区工作汇报

10年


1.2.6

本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件



1..2.6.1

年度和年度以上的计划、总结、统计、重要专题的调研报告

永久


1.2.6.2

年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研报告

10年


1.2.7

本社区专题活动形成的文件



1.2.7.1

重要的(如各类创建活动等)

30年


1.2.7.2

一般的(如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育和计划生育等活动)

10年


1.2.8

上级颁发的关于社区居委会工作的文件



1.2.8.1

法规政策性文件

30年


1.2.8.2

规范性、一般性文件

10年


1.2.9

本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示



1.2.9.1

重要业务问题的

永久


1.2.9.2

一般业务问题的

30年


1.2.10

本社区编辑、编写的文件



1.2.10.1

大事记、组织沿革等

永久


1.2.10.2

简报、情况反映、工作信息等

10年


1.2.11

关于本社区的新闻报道

10年


1.2.12

本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等

30年


1.2.13

针对本社区人员的表彰、奖励等文件



1.2.13.1

受县级(含)以上表彰、奖励的

永久


1.2.13.2

受县级以下表彰、奖励的

30年


1.2.14

本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件



1.2.14.1

重要的

永久


1.2.14.2

一般的

10年


1.2.15

本社区居委会国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接凭证等)文件



1.2.15.1

重要的

永久


1.2.15.2

一般的

10年


1.2.16

本社区接待工作的计划、方案



1.2.16.1

重要的

30年


1.2.16.2

一般的

10年


1.2.17

本社区信息、档案、保密工作中形成的文件

10年


1.3

社区服务类


民政

1.3.1

本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保等文件

永久


1.3.2

本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件

30年


1.3.3

本社区居民殡葬火花初审证明、存根、登记册

30年


1.3.4

本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册

10年


1.3.5

本社区物业管理制度公约

30年


1.3.6

本社区服务工作计划、总结和报告

30年


1.3.7

本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件

10年


1.3.8

本社区内各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件

30年


1.3.9

本社区公益慈善事业的经费等筹集办法、资金及使用情况的文件

10年


1.3.10

本社区居民家庭及成员基本情况登记表

30年


1.4

社区治安类


治保、调解

1.4.1

本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设方面的规定、制度、宣传教育等文件



1.4.1.1

重要的

30年


1.4.1.2

一般的

10年


1.4.2

本社区治安防范队伍人员名单

30年


1.4.3

本社区各种民事调解、纠纷处理的文件



1.4.3.1

涉及房产、资产的

永久


1.4.3.2

影响重大的

30年


1.4.3.3

一般的

10年


1.4.4

本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人群的教育、服务、管理工作

30年


2

设备档案


居委会

2.1

依据性文件

30年


2.1.1

购买设备的调研、认证



2.1.2

购买设备的申请、批复文件



2.1.3

购买设备的合同、协议



2.1.4

购买设备过程中洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检



2.2

开箱验收文件

30年


2.2.1

设备开箱验收单



2.3

随机文件



2.3.1

设备的合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等



2.3.2

设备随机的图样及其他文字



2.4

维修文件

30年


2.4.1

设备维修记录单



2.4.2

设备检查维修记录







3

音像档案


居委会

(宣传)

3.1

照片



3.1.1

主要职能活动中形成的照片

永久


3.2

光盘



3.2.1

主要职能活动中形成的光盘

永久






4

实物档案


相关条线

4.1

奖状



4.1.1

受市级以上表彰、奖励的

永久


4.1.2

受区级表彰、奖励的

30年


4.2

奖牌



4.2.1

受市级以上表彰、奖励的

永久


4.2.2

受区级表彰、奖励的

30年


4.3

奖杯



4.3.1

受市级以上表彰、奖励的

永久


4.3.2

受区级表彰、奖励的

30年


4.4

证书



4.4.1

受市级以上表彰、奖励的

永久


4.4.2

受区级表彰、奖励的

30年


2018年1月