普宜办［2009］1号

机关各科(室)、各居委会、社区有关单位：

　　为全面提高社区工作水平，构建宜川和谐社区，2009年宜川街道办事处将继续以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以创建和谐社区示范街道为总体目标和任务，抓住举办世博会机遇，进一步加强基层民主政权建设，拓展社区服务功能，提升社区服务水平，维护社区安全和稳定，全力推进“1+2+10”社区生活综合服务圈建设，使宜川社区成为“环境优美、社区稳定、生活便捷”的美好家园。经街道党工委、办事处研究决定，于春节后召开宜川路街道2009年度社区代表大会。现提出如下意见：

　　一、组织领导

街道成立以办事处主任汤平为组长，党工委副书记戴德炎、办事处副主任张凯旺、王建萍为副组长的社区代表大会筹备工作领导小组，组员由张慧琴、姚永明、蔡志桂、沈一心、汪本俊、李庆余、蒋志强等同志组成，下设组织、秘书、宣传、会务等工作小组。各组具体任务及人员分工如下：

　　组织组：张慧琴、孙健，主要负责社区新一届代表的调整、审核和分组，列席代表及特邀代表的落实以及代表证的制作。

　　秘书组：姚永明、龚燕凌、张晓莲，负责工作报告、会议材料的起草和发放、收集处理社区代表书面意见。

　　宣传组：沈一心、汪本俊、胡鹏飞，负责会议期间的宣传摄影及向有关单位提供会议宣传资料，落实发言单位及发言材料，负责分组讨论情况的汇总。

　　会务组：蔡志桂、李庆余、张国坪，负责会议会标、会议材料打印、通知、请柬的发送、会场布置、会议后勤工作、会议预算等。

　　二、代表名额分配

　　代表名额分配：

⑴正式代表222名，列席代表43名，特邀代表15名。

⑵正式代表：街道党政领导、区派出机构负责人、居民区代表、机关干部代表、离退休干部代表、各大中心负责人、各支队伍负责人等。

列席代表：部分“两新”组织负责人、部分团队负责人、巡访员、各界人士等。

特邀代表：共建单位、人大代表等。

三、会议筹备（2008年12月17日－2009年2月5日）

㈠组织领导（12月17日－12月31日）

1、召开街道筹备小组会议，制订2009年度社区代表大会实施意见。

2、召开居委会党支部书记会议，动员布置工作。

3、街道召开居委主任会议，听取对2008年度街道实事工程完成情况反映及存在问题和2009年度街道实事工程项目的建议。

4、召开各科座谈会听取意见和建议，汇总后报街道办公室。

㈡宣传发动（1月4日－1月24日）

1、各居委会组织召开社区代表会议、楼组长等各种会议，广泛宣传，张贴告知书，动员广大居民共同参与社区建设。

2、召开各种居民座谈会，居民听证会，充分听取居民的意见和建议，报街道办公室。

㈢会务准备（2009年2月1日－2月4日）

1、落实大会会场，印制会标、代表证等。

2、发放会议通知、邀请书等。

3、文件材料及赠品的准备。

四、会议日程安排（2009年2月5日）

定于2009年2月5日召开宜川路街道2009年社区代表大会，会期半天。

（一）会前讨论

1月16日-1月20日（分块讨论）

⑴组织讨论社区代表大会的工作报告。

⑵汇报小组讨论情况及汇总代表提案。

（二）召开会议

2月5日下午召开社区代表大会正式会议。

　　（1）街道办事处工作报告

（2）补充发言：宜川派出所、宜川社区卫生服务中心、中山物业、城管监察二分队、居民代表。

（3）材料交流：中山派出所、工商所、房管办、市容所、绿化办、中远物业、食品药品监督所。

（4）领导讲话。

（5）大会闭幕。

　　五、会议后期工作

　　1、传达贯彻社区代表大会精神。

　　2、结合本小区实际制订居委会工作目标。

3、落实解决社区代表书面意见。

　　六、会议要求

　　宜川社区代表大会的召开是本社区居民群众政治生活中的一件大事，各居委会要在党总支(支部)的领导下，认真做好各项准备工作。各居民区党支部要以社区代表大会为契机，根据各自的实际情况，认真做好2008年工作总结，制定2009年工作计划安排，在宜川街道总体工作目标的基础上，加强小区精神文明建设，维护小区稳定和谐，提升居民当家作主的意识，尽心尽责、齐心协力将小区建设成为和谐新家园。

　　　　　　　　　宜川路街道办事处

　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年一月四日