【概况】

2015-05-18 来源: 上海普陀

  2013年,区档案事业加强档案资源体系建设,完成40余名老干部、老党员和1位宗教界名人口述历史档案采编工作;接收区委办、区民政局等5家单位档案497卷12814件;征集解放前刊物“灯塔小丛书”4册,18家机关、企事业单位历年珍贵照片1209张;开展“城市记忆·经典上海”影像作品征集,征得照片132张、微电影1部、DV1部;赴云南征集反映区赴滇知青工作、生活档案与援滇干部、项目档案92卷。至年底,区档案馆馆藏全宗151个,案卷187955卷77134件,照片档案18559张;馆藏资料11302册。推进档案信息化建设,录入新接收进馆单位档案条目9352条,全文扫描157529页;创建基层数字档案室,完成区委办、区府办、区民政局等16家单位室藏档案全文数字化工作,扫描档案615754页,有效提升全区档案信息资源建设;探索建立电子文件中心,落实试点单位电子文件采集工作。全年接待查档11067人次,利用案卷11610卷(件),其中窗口接待7672人次,利用案卷8175卷(件);通过全区民生档案远程利用服务系统受理档案查阅2287人次,利用案卷2523卷(件);通过全市“就近受理、跨馆出证”系统受理档案查阅1108人次,利用案卷912卷(件)。推动档案文化建设,开发苏州河沿岸档案文化产品、筹备苏州河近现代民族工业文明展示馆。监管区重大活动、重大项目建档工作,落实重点建设项目(工程)通报制度和档案登记制度;指派专人不定期上门指导创卫档案,联手承办创卫阶段性成果展。以区档案事业综合评估为契机,推进档案管理规范化,完成14家单位档案管理升级达标工作,其中机关档案工作市级达标单位3家、区级先进11家,区民防办通过档案管理区级先进复查。强化档案法制宣传,对全区136家单位开展重点档案登记工作。开放鉴定馆藏期满30年档案,划控2家单位755卷档案,其中113卷档案符合开放标准。接收37家单位主动公开政府信息1567件,受理依申请公开政府信息473件,向区图书馆移交纸质主动公开政府信息1567件。开办档案业务培训班,全区近300人参与培训。年内,被评为“上海市区(县)档案事业发展综合评估先进单位”、2013年度治安安全合格单位,获“经典上海·城市记忆”影像作品征集活动组织奖。 (诸姝菲)