【概况】

2015-09-23 来源: 上海普陀

  2012年,区档案工作履行“为党管档、为国守史”职责,强化服务理念,创新服务方式,优化服务质量,服务大局、服务民生、服务社会,在档案资源建设、档案信息化建设及打造档案惠民服务品牌等方面取得新成绩。注重资源体系建设。完成新渡口原貌拍摄,合作拍摄苏州河沿岸新貌,完成23名老干部、老党员口述历史人文档案拍摄,征集反映知青劳动生活的照片、知青名册等18件档案。加强档案信息化建设。召开区档案数字化和信息化服务外包管理工作会议,对局馆信息化服务外包开展清理检查,对馆藏档案信息化数据进行异质异地备份;探索建立电子文件中心,落实试点单位进行电子文件采集工作。拓展服务民生项目。在涉民部门开设民生档案查询和出证服务点;完善民生档案专题数据库,新增再生育和工伤认定两类档案;推广运用“上海档案公共服务平台”,实现民生档案“全市通办”目标;延长窗口服务时间,增开周六档案查询利用服务。扩大民生档案接收范围推进规范化管档工作。加强社区“三个中心”(文化活动中心、事务受理服务中心、卫生服务中心)档案指导和监管;建立声像档案目录报备制度;开展社区档案业务指导和培训,全区居委会档案管理均达到区级合格水平。完成区绿化市容局等14家单位档案管理升级达标工作,其中市一级达标单位4家、市二级达标单位1家,区级先进9家;区教育局资产管理中心等3家单位通过档案管理区级先进复查。加强档案业务建设。落实重点建设项目信息通报制度,完成14家单位重点建设项目登记。组织机关、企事业单位干部600余人次参加国家档案局“飞狐灵通杯”档案法制有奖知识竞赛;组建两支队伍参加市档案工作辩论赛,其中档案二队进入决赛。启动档案事业发展综合评估工作,制定下发《普陀区档案事业发展综合评估工作方案》和《普陀区档案事业发展综合评估责任分解》,明确分管领导、责任科室及负责人,形成责任到人、任务到岗、措施到位的目标责任机制;开展馆藏期满30年档案开放鉴定,划控39家单位916卷档案,其中318卷档案符合开放标准。优化档案队伍,举办档案人员业务知识培训、继续教育培训、档案实务操作课程培训班,创新档案实务培训方法。“档案实训教学案例”获市档案局教学案例评比一等奖。年内,完成档案条目录入37.57万条,全文扫描296.8万页(含照片1.93万张),完成馆藏永久、长期卷档案的全文信息化扫描录入工作。接待查档8237人次,利用案卷8733卷(件)。其中,通过全区民生档案远程利用服务系统受理档案查阅2454人次,利用案卷2451卷(件);通过市“就近受理,跨馆出证”平台受理档案查阅481人次,利用案卷487卷(件)。接收发改委、人社局、长寿路街道、长征镇等12家单位档案5526卷、10488件;接收39家单位主动公开政府信息1280件,备案公文类信息目录2699条,受理依申请公开政府信息233件。至年底,区档案馆馆藏全宗151个,案卷187427卷54002件,照片档案16571张;馆藏资料10631册。年内,区档案局先后获市档案工作先进集体,2012年区级机关创先争优活动“先进基层党组织”、“普陀区创先争优群众满意窗口”称号。(诸姝菲)