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普陀区绿化和市容管理局归档范围和保管期限表

2016年06月07日 来源: 上海普陀

序号

归档内容

保管

期限

归档

部门

1

文书档案

 

 

1.1

党政办公室

 

党政办公室

1.1.1

党委、行政年度工作计划、总结、规划等

永久

 

1.1.2

党委会记录、党政领导班子会议记录

永久

 

1.1.3

局务会、专题会等其他重要会议

30年

 

1.1.4

例会、一般事务会议

10年

 

1.1.5

机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件

永久

 

1.1.6

大事记、组织沿革

永久

 

1.1.7

有关本单位的报刊剪贴、主办的《普陀绿化市容报》

30年

 

1.1.8

简报、情况反映、工作信息

10年

 

1.1.9

本单位主办的重要文件

永久

 

1.1.10

本单位主办的一般文件

30年

 

1.1.11

本单位协办的文件

10年

 

1.1.12

本单位的请示与上级机关的批复、批示

 

 

1.1.12.1

重要的

永久

 

1.1.12.2

一般的

30年

 

1.1.13

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批示

 

 

1.1.13.1

重要的

30年

 

1.1.13.2

一般的

10年

 

1.1.14

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作

 

 

1.1.14.1

形成的重要性文件

永久

 

1.1.14.2

形成的一般性文件

30年

 

1.1.15

上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件

10年

 

1.1.16

同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件

10年

 

1.1.17

下级单位报送的重大问题专题报告

30年

 

1.1.18

下级单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计等文件

10年

 

1.1.19

本单位与外单位签订的协议书、合同

 

 

1.1.19.1

重要的

永久

 

1.1.19.2

一般的

10年

 

1.1.20

物资(办公设备及用品等)采购计划、审批手续、招投标、购置等文件

30年

 

1.1.21

档案、保密、计划生育等工作文件

10年

 

1.1.22

政府信息公开工作

 

 

1.1.22.1

政府信息公开工作计划、总结等

10年

 

1.1.22.2

依申请公开政府信息申请表、答复书、答复内容等

10年

 

1.2.23

民兵预备人员的登记、统计

30年

 

1.2.24

国防教育、活动文件

10年

 

1.2

纪委

 

纪委

1.2.1

纪委年度工作计划、总结

10年

 

1.2.2

公务员住房补贴

永久

 

1.2.3

对有关人员的党纪处分文件

 

 

1.2.3.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

 

1.2.3.2

受到警告处分的

30年

 

1.2.4

纪检、监察工作中形成的文件

 

 

1.2.4.1

综合性报告、调查重要的

永久

 

1.2.4.2

综合性报告、调查一般性的

30年

 

1.2.5

党风廉政责任书、工作相关文件

10年

 

1.2.6

党政领导班子民主生活会议记录、情况报告

10年

 

1.2.7

其他纪检、监察工作文件

10年

 

1.3

组织人事科

 

组织科

1.3.1

人事任免文件

永久

 

1.3.2

党员干部名册、党组织、党员干部年度统计表

永久

 

1.3.3

本单位关于选举党代会代表的文件

永久

 

1.3.4

党组织关系介绍信及存根

永久

 

1.3.5

批准入党、保留党籍通知书、预备党员转正、延期转正通知书存根

永久

 

1.3.6

干部调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

永久

 

1.3.7

干部录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件

永久

 

1.3.8

人事考核、职称评审文件

永久

 

1.3.9

党员“双评”工作、党课、干部培训工作的文件

10年

 

1.3.10

对基层党组织的批复及基层的请求

 

 

1.3.10.1

重要的

永久

 

1.3.10.2

一般的

10年

 

1.3.11

职工名册、工资单

永久

 

1.3.12

职工奖金、各类津贴等发放表

10年

 

1.3.13

职工养老保险关系转移单、支付变更表、申报结算单、公积金汇缴变更清册

永久

 

1.3.14

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录

30年

 

1.3.15

业务工作先进评选文件

 

 

1.3.15.1

市级及以上表彰、奖励的

永久

 

1.3.15.2

区级表彰、奖励的

30年

 

1.3.15.3

区级以下表彰、奖励的

10年

 

1.3.16

上级和本单位关于干部职工文化、专业教育的文件

10年

 

1.3.17

劳动人事统计年报表

永久

 

1.3.18

职工人数、工资月报表

10年

 

1.4

宣传科教育科

 

宣传教育科

1.4.1

宣传教育工作年度计划、总结

10年

 

1.4.2

机关文明创建

10年

 

1.4.3

党员、干部思想政治工作研讨会

10年

 

1.5

法制监督科

 

法制监督科

1.5.1

本单位处理人大议案、政协提案的文件

30年

 

1.5.2.

本单位处理人民来信来访的文件

 

 

1.5.2.1

有领导重要批示和处理结果的(查办件)

30年

 

1.5.2.2

处理重大疑难有结果的(反复信访)

30年

 

1.5.2.3

一般来信来访(初信初访)

10年

 

1.5.3

本单位行政复议和诉讼应诉文件

 

 

1.5.3.1

重要的

30年

 

1.5.3.2

一般的

10年

 

1.5.4

本单位规范性文件、行政审批、行政管理制度和程序、行政管理执法检查、监督、梳理工作

30年

 

1.5.5

对本单位人员的政纪处分文件

 

 

1.5.5.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

 

1.5.5.2

受到警告处分的

30年

 

1.5.6

有关绿化和市容管理发展战略、重大问题的调研报告

 

 

1.5.6.1

重大的

30年

 

1.5.6.2

一般的

10年

 

1.5.7

本单位行车、工伤事故处理情况

30年

 

1.5.8

普法教育培训

10年

 

1.5.9

本单位有关法制、信访等专项工作的计划、总结

10年

 

1.5.10

本单位关于安全、保卫、防台防汛工作

10年

 

1.6

计划财务科

 

计划财务科

1.6.1

年度财务预算

30年

 

1.6.2

专项经费的请示、批复

30年

 

1.6.3

综合统计文件汇编

永久

 

1.6.4

审计工作

 

 

1.6.4.1

经济责任履行情况、预算执行和其他财政收支情况审计

30年

 

1.6.4.2

工程建设项目审计

30年

 

1.6.4.3

其它审计

10年

 

1.6.5

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)

 

 

1.6.5.1

重要的

30年

 

1.6.5.2

一般的

10年

 

1.7

科技信息科

 

科技信息科

1.7.1

行业设施装备、信息化工作发展规划

30年

 

1.7.2

环卫设施的年度新建、改建、报废计划

30年

 

1.7.3

国有土地使用证和各类房屋产权证

永久

 

1.7.4

非立项的科技项目文件

10年

 

1.7.5

生产设备各类年度统计报表、合同等文件

30年

 

1.7.6

设备采购等方面的协议、合同等文件

 

 

1.7.6.1

重要的

30年

 

1.7.6.2

一般的

10年

 

1.8

环卫管理科

 

 

1.8.1

环卫卫生发展规划

永久

环卫管理科

1.8.2

环卫基础数据统计汇总表

永久

 

1.8.3

环卫质量体系考核评价文件

10年

 

1.8.4

环卫业务方面的协议、合同

 

 

1.8.4.1

重要的

永久

 

1.8.4.2

一般的

10年

 

1.9

市容景观科

 

市容景观科

1.9.1

市容景观建设发展规划和户外广告、灯光设施设置规划、方案

30年

 

1.9.2

市容管理统计信息年报表

永久

 

1.9.3

市容环境综合建设和管理创建工作

10年

 

1.9.4

市容环境综合建设和管理工作联席会议规范性文件

10年

 

1.9.5

市容景观方面的协议、合同等

 

 

1.9.5.1

重要的

30年

 

1.9.5.2

一般的

10年

 

1.10

工会

 

工会

1.10.1

职代会

 

 

1.10.1.1

请求、批复、通知、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件等文件

永久

 

1.10.1.2

筹备工作、选举过程中形成文件、小组会议记录等

30年

 

1.10.1.3

讨论未通过的文件

10年

 

1.10.2

工会年度计划、总结

30年

 

1.10.3

工会换届选举结果、工会干部的任免、批复

永久

 

1.10.4

工会委员会及其它会议记录

10年

 

1.10.5

工会先进评选文件

 

 

1.10.5.1

市级及以上表彰、奖励的

永久

 

1.10.5.2

区级表彰、奖励的

30年

 

1.10.5.3

区级以下表彰、奖励的

10年

 

1.10.6

工会组织的各项活动报告、总结等

30年

 

1.10.7

一般性活动报告

10年

 

1.10.8

工会基层组织统计年报

永久

 

1.10.9

职工生活困难补助情况表

10年

 

1.11

团委

 

团委

1.11.1

团组织统计年报表

永久

 

1.11.2

团委工作计划、总结

30年

 

1.11.3

团组织换届选举及任免

永久

 

1.11.4

团组织先进评选文件

 

 

1.11.4.1

市级及以上表彰、奖励的

永久

 

1.11.4.2

区级表彰、奖励的

30年

 

1.11.4.3

区级以下表彰、奖励的

10年

 

1.11.5

团组织开展的各项活动

10年

 

1.11.6

关于基层团组织成立和改选的请求、批复

永久

 

 

 

 

 

2

科技档案

 

 

2.1

基建档案

 

绿化建设科

2.1.1

可行性研究文件

 

 

2.1.1.1

项目建议书(申请报告)及批复

永久

 

2.1.1.2

项目选址意见书及报批文件

永久

 

2.1.1.3

可行性研究报告及评估、报批文件

永久

 

2.1.1.4

项目评估、论证文件

永久

 

2.1.1.5

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

永久

 

2.1.1.6

设计任务书、计划任务书、报批文件

永久

 

2.1.2

设计文件

 

 

2.1.2.1

招标文件

长期

 

2.1.2.2

中标通知书

永久

 

2.1.2.3

初步设计及报批文件、技术设计

永久

 

2.1.2.4

施工图设计、工程设计计算书

长期

 

2.1.3

项目管理文件

 

 

2.1.3.1

建设前原始地形、地貌、状况图、照片

永久

 

2.1.3.2

建筑工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工执照

永久

 

2.1.3.3

概算、预算、差价管理文件

长期

 

2.1.3.4

合同变更、索赔等涉及法律事务文件

长期

 

2.1.3.5

招标文件审查、技术设计审查、技术协议、招标文件

长期

 

2.1.3.6

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书

永久

 

2.1.3.7

开标议程、开标大会签字表、报价表等

长期

 

2.1.3.8

评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等

长期

 

2.1.3.9

中标通知书

长期

 

2.1.3.10

承发包合同协议

永久

 

2.1.3.11

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等申请、批复文件

永久

 

2.1.3.12

水、暖、电、煤、通信、排水等配套协议文件

长期

 

2.1.3.13

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

长期

 

2.1.4

施工文件

 

 

2.1.4.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

 

2.1.4.2

施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件

短期

 

2.1.4.3

设计变更通知、工程更改洽商单、技术核定单、业务联系单

永久

 

2.1.4.4

材料、零部件、设备代用审批手续;备忘录

永久

 

2.1.4.5

监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复

长期

 

2.1.4.6

开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书

长期

 

2.1.4.7

设计变更、材料、零部件、设备代用审批

长期

 

2.1.4.8

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

长期

 

2.1.4.9

监理日志、备忘录

长期

 

2.1.4.10

单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部、分项质量认证、评估

长期

 

2.1.4.11

主要材料及工程投资计划、完成报表

长期

 

2.1.4.12

开工。复工报审表、暂停令

长期

 

2.1.4.13

会议纪要、来往文件

长期

 

2.1.5

竣工文件

 

 

2.1.5.1

竣工报告、竣工验收报告

永久

 

2.1.5.2

竣工图

永久

 

2.1.5.3

决算书与汇总表

永久

 

2.1.5.4

质量评定、各专业竣工验收鉴定证书

永久

 

2.1.5.5

竣工验收会议文件

永久

 

2.1.5.6

工程现场原地貌、地形及建成后项目声像文件

永久

 

2.1.6

维修、改建

 

 

2.1.6.1

本单位房屋装修、维修、改建等请示、批复

长期

 

2.1.6.2

财务决算、项目审计

长期

 

2.1.6.3

合同协议、现场签证单等

长期

 

2.1.6.4

本单位维修、改建所形成图纸等

长期

 

 

 

 

 

2.2

设备档案

 

党政办公室

 

本单位购买金额超过2000元的设备需要进行归档

 

 

2.2.1

依据性文件

30年

 

2.2.2

购买设备的调研、认证文件

 

 

2.2.3

购买设备的申请、批复文件

 

 

2.2.4

购买设备的合同、协议

 

 

2.2.5

购买设备过程中洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检文件

 

 

2.2.6

开箱验收文件

30年

 

2.2.7

设备开箱验收单

 

 

2.2.8

随机文件

30年

 

2.2.9

设备的合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等

 

 

2.2.10

设备随机的图样及其他文字

 

 

2.2.11

维修文件

30年

 

2.2.12

设备维修记录单

 

 

2.2.13

设备检查维修记录

 

 

 

 

 

 

2.3

科研档案

 

职能科室

2.3.1

立项申请书

 

 

2.3.2

开题报告、可行性研究报告

 

 

2.3.3

选题论证、方案论证、专家评议书

 

 

2.3.4

项目审批文件

 

 

2.3.5

计划任务书、项目建议书

 

 

2.3.6

合同协议委托书

 

 

2.3.7

经费申请报告及批件

 

 

2.3.8

研究计划、年度执行情况报告

 

 

2.3.9

实验、试验、测试重要原始记录

 

 

2.3.10

实验、试验、测试分析报告、数据、分析图谱等

 

 

2.3.11

技术分析报告

 

 

2.3.12

研究试验大纲

 

 

2.3.13

工作总结

 

 

2.3.14

研究报告、研究论文、专著、讨论记录

 

 

2.3.15

科研成果鉴定申请书、审批文件、证书

 

 

2.3.16

专家鉴定委员会名单、专家评审意见

 

 

2.3.17

科研经费决算、科研成果登记表等

 

 

2.3.18

科学技术奖励申报表

 

 

2.3.19

获奖通知、奖励、证书

 

 

2.3.20

成果应用证明文件

 

 

2.3.21

专利申请书及授权证书等

 

 

 

科研档案保管期限按课题分永久、长期两类

 

 

 

国家级、市级课题:

永久

 

 

区级课题:

长期

 

 

 

 

 

3

会计档案

 

计划财务科

3.1

财务会计报告

 

 

3.1.1

年度综合财务报告

永久

 

3.1.2

会计月、季度报表(所属单位报送的保管2年)

10年

 

3.1.3

决算(所属单位报送的保管2年)

永久

 

3.2

会计账簿

 

 

3.2.1

日记账

30年

 

3.2.2

总账

30年

 

3.2.3

明细分类、分账户或登记簿

30年

 

3.2.4

固定资产卡片

固定资产报废清理后保管5年

 

3.3

会计凭证

 

 

3.3.1

各种会计凭证(包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表)

30年

 

3.4

其他会计资料

 

 

3.4.1

会计档案移交清册

30年

 

3.4.2

会计档案保管清册

永久

 

3.4.3

会计档案销毁清册

永久

 

3.4.4

会计档案鉴定意见书

永久

 

3.4.5

银行存款余额调节表

10年

 

3.4.6

银行对账单

10年

 

 

 

 

 

4

声像档案

 

党政办公室

4.1

照片

 

 

4.1.1

主要职能活动中形成的重要照片

永久

 

4.1.2

主要职能活动中形成的一般照片

30年

 

4.1.3

常规工作中形成的一般照片

10年

 

4.2

录像

 

 

4.2.1

主要职能活动中形成的重要录像

永久

 

4.2.2

主要职能活动中形成的一般录像

30年

 

4.2.3

常规工作中形成的一般录像

10年

 

4.3

光盘

 

 

4.3.1

主要职能活动中形成的内容重要的光盘

永久

 

4.3.2

主要职能活动中形成的内容一般的光盘

30年

 

4.3.3

常规工作中形成的内容一般的光盘

10年

 

 

 

 

 

5

实物档案

 

党政办公室

5.1

奖状

 

 

5.1.1

受市级以上表彰、奖励的

永久

 

5.1.2

受区级表彰、奖励的

30年

 

5.1.3

受区级以下表彰、奖励的

10年

 

5.2

奖牌

 

 

5.2.1

受市级以上表彰、奖励的

永久

 

5.2.2

受区级表彰、奖励的

30年

 

5.2.3

受区级以下表彰、奖励的

10年

 

5.3

奖杯

 

 

5.3.1

受市级以上表彰、奖励的

永久

 

5.3.2

受区级表彰、奖励的

30年

 

5.3.3

受区级以下表彰、奖励的

10年

 

5.4

证书

 

 

5.1.1

受市级以上表彰、奖励的

永久

 

5.1.2

受区级表彰、奖励的

30年

 

5.1.3

受区级以下表彰、奖励的

10年

 

5.5

锦旗

 

 

5.5.1

市级及以上、影响力较大的

永久

 

5.5.2

一般锦旗

10年

 

5.6

题词

 

 

5.6.1

市级及以上领导人或影响力较大的人物题词

永久

 

5.6.2

一般题词

10年

 

5.7

纪念品

 

 

5.7.1

具有一定影响力、纪念价值较大的纪念品

永久

 

5.7.2

一般纪念品

10年

 

 

 

 

 

6

绿化档案

 

绿化建设科

6.1

公共绿地

 

 

6.1.1

公共绿地建设施工合同、施工图、工程签证单、竣工图等

永久

 

6.2

公园

 

 

6.2.1

公园建设或整体改造工程的前期文件、设计文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件

永久

 

6.3

古树名木

 

 

6.3.1

古树名木基本情况、照片、修补复壮等技术处理的记录等

永久

 

6.3.2

古树后续资源基本情况、照片、修补复壮等技术处理记录等

永久

 

6.4

林带

 

 

6.4.1

林带建设工程的前期文件、设计文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件

永久

 

 

 

 

 

7

审批档案

 

 

7.1

环卫审批

 

科技信息科

7.1.1

建设工程环卫设施配套的图纸、行政许可决定

30年

 

7.2

绿化配套

 

绿化建设科

7.2.1

对建设项目配套绿化比例的意见征询(并联审批)

30年

 

7.3

绿化许可

 

绿化管理科

7.3.1

对迁移树木的许可

30年

 

7.3.2

对砍伐树木的许可

30年

 

7.3.3

对古树和古树后续资源死亡注销的许可

永久

 

7.3.4

对公园局部性展览及其他活动的许可

30年

 

7.3.5

对临时使用绿地的许可

30年

 

7.3.6

对公共绿地建设工程竣工验收的许可

30年

 

7.4

绿化验收

 

绿化管理科

7.4.1

对建设项目配套率通过验收的意见、图纸

30年

 

7.5

绿化备案

 

绿化管理科

7.5.1

对撤除临时绿地的备案

10年

 

7.6

非广告审批

 

市容景观科

7.6.1

对户外店招店牌设施设置的行政许可决定

10年