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普陀区市容管理局公文发文无纸化管理操作办法(试 行)

普市容〔2006〕14号
 
各科室、各事业所、普环实业公司:
    为落实普委办(2006)60号《关于普陀区机关推行无纸化办公的通知》精神,根据《普陀区电子政务平台操作手册》和市容局公文发文流程实际,制定本操作办法。
一、起草正文
1、打开WORD操作界面,在WORD的编辑页面上编辑你的正文内容并保存在你的机器上。
2、为简化流程,正文的审(会)稿在起草过程中一并完成。
3、上述操作由需要发文的单位、部门负责。
二、拟办
1、进入办公自动化系统的公文管理的发文管理界面,点击“新建”,完成“发文稿”的可操作部分,包括“添加正文”,“新增附件”、“文种”、“标题”、“主送”、“抄送”、“主题词”、“拟办部门和拟稿人”“份数”等。
2、选择下一步“审稿”,可处理人员应选择“办公室”。
3、上述操作由需要发文的单位、部门负责。
三、办公室审核
1、单击“收文箱”和“待处理公文”,进入待处理公文界面。
2、单击“批阅正文”,将出现修改页面。
3、单击“保存”,保留你的修改痕迹。
4、单击“部门负责人审(会)稿”中的“已阅、校阅、拟同意、批示”中的某一项。
5、点击下一步操作“签发”,可处理人员选择相关领导。
6、上述操作内局党政办公室负责。
四、签发
1、单击“收文箱”和“待处理公文”,进入待处理公文界面。
2、单击“批阅正文”,将出现修改界面。
3、单击“保存”,保留修改痕迹。
4、在“签发”栏,填写领导签发意见。
5、点击下一步操作“发文登记”,可操作人员选择“办公室”。
6、上述操作由局领导负责。
五、发文登记
1、单击“收文箱”和“待处理公文”,进入待处理公文界面。
2、单击“标题”,点击“文号处”,自动编号。
3、上述操作由党政办公室负责。
六、办结
1、进入发文管理模块,点击“办结处理”。
2、点击“处理”和“点击这里制文”。
3、点击“公文交换处理”。
4、上述操作由党政办公室负责。
七、结束整个发文流程
文件办结后,单击“完成”,系统自动结束发文流程。
八、局信息中心负责政务平台技术维护。
九、本办法自2006年2月1日起试行。
 
                            
 

普陀区市容管理局
二○○六年一月二十六日