长寿路街道居委会公务卡管理暂行规定

  第一章 总 则

  第一条 为加强和规范居委会经费支出管理,控制居委会现金流量与风险,提高经费支出透明度,发挥公务卡制度优势,根据《普陀区预算单位公务卡使用考核管理暂行办法》的要求,结合街道居委会实际,制定本规定。

  第二条 本规定所称公务卡,是指本居委会工作人员持有的,可以用于本居委会日常经费支出和财务报销业务的个人信用卡。

  第三条 公务卡用于经费支出的适用范围主要是:办公经费、日常工作经费和专项工作经费。

  第四条 街道财务部门应当依托公务卡信息管理系统,认真审核公务卡报销事项。

  第五条 持有公务卡的工作人员(以下统称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理好经费支出的支付结算业务。公务卡可用于个人支付结算业务,单位不承担私人消费行为引发的一切责任。

  第二章 日常管理

  第六条 公务卡由街道财务部门统一组织本街道居委会工作人员向发卡行申请办理。如遇工作人员新增、调动、离职、退休等变化时,及时办理公务卡的申领、调整和注销等手续,维护公务卡信息管理系统。

  第七条 公务卡的信用额度,由街道根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。

  第八条 公务卡的卡片和密码均由持卡人个人负责保管。如遇公务卡遗失,持卡人应自行按照发卡行的规定及时办理挂失业务,由此造成的利息等相关费用以及个人资信责任,由持卡人承担。

  第九条 公务卡遗失或损毁后的补办事项,由持卡人根据发卡行的规定,本人向发卡行申请办理公务卡补办业务。补办后,持卡人将补办信息告知街道财务部门。

  第三章 报销管理

  第十条 持卡人使用公务卡消费的各项经费支出,应在发卡行规定的免息还款期内,于消费当月或次月的10日,到街道财务部门报销。发卡行免息还款期最长55天,每月的25日为还款日。因个人报销不及时造成的利息等相关费用以及个人资信责任,由持卡人承担。

  第十一条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照街道财务部门要求附发票等财务报销凭证和经本人签名的银行卡签购单,按照街道规定的财务报销程序报请审批。

  第十二条 街道财务部门按规定对报销凭证进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

  第十三条 持卡人在执行公务中,不允许通过公务卡提取现金。

  第十四条 下列情况可暂不使用公务卡结算:

  1、按规定支付给个人的劳务费、加班费、慰问费等现金支出;

  2、快递费、邮寄费、交通费等目前只能使用现金结算的支出。

  第四章 管理职责

  第十五条 街道财务部门在公务卡管理工作中的主要职责:

  (一)组织居委会工作人员统一办理公务卡,做好新增、调动、离职、退休等人员的公务卡管理工作。

  (二)督促持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。

  (三)通过公务卡信息管理系统,审核持卡人申请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。

  (四)负责本街道推行公务卡的宣传解释工作,减少现金支付。

  第十六条 持卡人在公务卡管理中的主要职责:

  (一)按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因,引起的公务卡有关责任和费用。

  (二)执行公务所需支出,原则上应使用公务卡结算和报销,并接受街道财务部门的相关监督管理。

  (三)及时归还公务卡银行拖欠款项。因离职、调动、退休等原因离开单位,应停止公务卡消费的报销,同时办理公务卡注销手续,持卡人承担因个人报销不及时造成的利息等相关费用以及个人资信责任。

  (四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。

  第五章 考核管理

  第十七条 街道将对各居委会公务卡使用情况进行考核,考核指标主要包括公务卡报销率和现金使用率。考核指标最低的居委会,须书面向街道办事处作出说明并提出整改措施。

  第十八条 公务卡使用考核管理中发现居委会工作人员未按本规定推进公务卡制度改革及违反相关财经纪律的,将严肃追究相关工作人员责任,情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

  第六章 附 则

  第十九条 本规定自下发之日起实施。

  长寿路街道办事处

  2015年8月14日